HUDERF - Data Manager & Project Coordinator for Pediatric Hemato-Oncological Care (M/V/X) - Vast Contract 38u

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasme Ziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB), staat deze grote universitaire ziekenhuisgroep garant voor zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

De H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en telt meer dan 6.000 medewerkers, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medische medewerkers. De ziekenhuisgroep streeft ernaar al haar teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele groei, terwijl ze de duurzaamheid en dus de financiële levensvatbaarheid van de organisatie waarborgt.

Functie

Hiërarchische positie:
De functie van "Data Manager" voor de dienst hemato-oncologie situeert zich binnen het organigram van de Medische Directie. Hij/zij rapporteert hiërarchisch aan de arts verantwoordelijk voor het volledige hemato-oncologische zorgprogramma.

Beheer en logistiek van de multidisciplinaire oncologische overlegvergadering (MOC):

• Beheer van de contacten met de verschillende betrokkenen van de MOC-vergaderingen.
• Creatie, beheer en voortdurende evolutie van een performante jaarlijkse MOC-databank.
• Kwaliteitscontrole van de gegevens uitvoeren.
• Creatie en beheer van overlevingsstatistieken (beheersing van de software IBM-SPSS). Jaarlijkse presentatie van deze resultaten.
• Opstellen en factureren van de MOC's.
• Registratie van nieuwe diagnoses en opvolging in het Kankerregister.
• Deelnemen aan de verplichte permanente vorming van de Stichting Kankerregister.

Beheer van het project Pediatric Late Effect in het Belgisch Kankerregister:

• Creatie, beheer en voortdurende evolutie van een PEDIATRIC LATE EFFECT-databank.
• Registratie in het Kankerregister volgens de richtlijnen van het Late Effect-handboek.
• Kwaliteitscontrole van de gegevens uitvoeren.
• Beheer van de contacten met de verschillende betrokkenen, waaronder radiotherapiecentra, voor het uploaden van RT-plannen in de VODCA-databank (EORTC).
• Beheer van de operationele Data Manager op het project.
• Deelname aan de coördinatie- en opvolgvergaderingen van het project.

Beheer van het register van de Europese Vereniging voor Stamceltransplantatie (EBMT):

• Creatie, beheer en voortdurende evolutie van een performante jaarlijkse databank voor transplantaties.
• Kwaliteitscontrole van de gegevens uitvoeren.
• Registratie van transplantaties en jaarlijkse post-transplantatie opvolging bij de EBMT.
• Beheer en presentatie van de halfjaarlijkse activiteitenoverzichten van de transplantaties, inclusief de vereiste kwaliteitsindicatoren.
• Facturatie van transplantaties.
• Deelname aan de verplichte permanente vorming van de EBMT.
• Datamanagement van prospectieve en retrospectieve EBMT-studies.

Projectbeheerder van de Nationale Databank Zeldzame Anemieën in samenwerking met RADeep:

• Communicatie en contactbeheer met de verschillende deelnemende centra als nationale verantwoordelijke van het register.
• Organisatie van coördinatievergaderingen voor het register.
• Beheerder van het nationale register voor zeldzame anemieën: beheersing van de REDCap-databank.
• Kwaliteitscontrole van de gegevens uitvoeren – beheer van on-site audits.
• Beheer van de nationale operationele Data Manager op het project.
• Registratie van patiënten en hun opvolging via jaarlijkse CRF’s in het register.
• Opleiding van externe Data Managers.
• Beheer en presentatie van de jaarlijkse activiteitenoverzichten van het register.
• Zorg voor een goede samenwerking met het Europese RADeep-register, waaronder de organisatie van de halfjaarlijkse datatransfers en de interoperabiliteit tussen REDCap en RADeep.

Deelname aan de implementatie van het JACIE-accreditatiesysteem:

• Deelname aan lokale en institutionele JACIE-vergaderingen.
• Deelname aan de implementatie van JACIE-acties ter voorbereiding van accreditatiebezoeken.
• Deelname aan de jaarlijkse audits volgens het JACIE-referentiekader en opvolging van non-conformiteiten.
• Ondersteuning bij de organisatie van JACIE-seminaries in het kader van permanente vorming.

Administratief coördinator voor de erkenning als ‘full membership’ binnen de ERN PaedCan:

• Deelname aan algemene vergaderingen, workshops en andere activiteiten.
• Indienen van tweejaarlijkse activiteitsindicatoren.
• Beheer van de evaluatie om de continuïteit van het ‘full membership’ binnen de ERN PaedCan te waarborgen.
• IT-ondersteuning voor het beheer van het CPMS-platform.

Diverse taken:

• Algemene administratieve en financiële ondersteuning van de dienst.
• Beheer van de budgetten van de dienst en de ULB-projecten.
• Ondersteuning bij PRINCESS- en Gata2-projecten.

Profiel

• U beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in de functie (erkenning/attest van de Stichting Kankerregister).
• U beschikt over een master-, licentie- of bachelordiploma, bij voorkeur in een wetenschappelijke of klinische zorgrichting.
• U heeft kennis van klinische aspecten en behandelingen in pediatrische hemato-oncologie, of bent bereid om opleidingen te volgen.
• U heeft een grondige kennis van programma’s voor databanken.
• U heeft een zeer goede kennis van IT-tools: Word, Excel, PowerPoint, Access, IBM SPSS (statistieken).
• U heeft financiële ervaring in het kader van wetenschappelijke projecten.
• U bent verantwoordelijk voor uw voortdurende opleiding en expertise in hemato-oncologie.

Gedragsvaardigheden

• U neemt initiatief
• Flexibiliteit en integriteit kenmerken u.
• U werkt constructief samen met alle teamleden, maar u kunt ook zelfstandig werken.
• U toont proactiviteit en een open geest tegenover nieuwe tools en organisatorische veranderingen.
• U bent georganiseerd, nauwkeurig en gewetensvol.
• U heeft een analytisch vermogen en een gevoel voor prioriteiten en verantwoordelijkheden.
• U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed interpersoonlijk vermogen.
• U gaat goed om met stress.
• U bent een echte teamspeler.
• U beheerst de MS Office IT-tools.
• U beheerst zowel mondeling als schriftelijk het Frans.

Aanbod

• Een vast contract voor voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijke verloning met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, voordelige tarieven, extra vakantiedagen).
• Binnen een grote instelling bieden wij een functie met veel contactmomenten en een gevarieerd verantwoordelijkheidsgebied.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en Motivatiebrief via ons online formulier.