H.U.B - Projectmanager en Financieel Beheerder voor de Cel Internationale Patiënten (M/V/X) - COD 38u

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) verenigt drie internationaal gerenommeerde instellingen: het Jules Bordet Instituut, het Erasmus Ziekenhuis en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Samen streven zij naar uitmuntendheid in zorg, onderzoek en onderwijs. In het kader van zijn internationale strategie richt het H.U.B een cel op die speciaal gewijd is aan internationale patiënten, en biedt ondersteuning vanaf de aanvraag van offertes tot de facturatie, met een geoptimaliseerd beheer van de workflow.

Functie

Als Projectmanager en Financieel Beheerder speelt u een sleutelrol in het beheer van de structurerende projecten van de cel en de optimalisatie van de financiële processen met betrekking tot internationale patiënten. U ondersteunt de implementatie van op maat gemaakte oplossingen voor de cel, te beginnen met de ontwikkeling van een Patient Relationship Management (PRM) tool en de samenwerking met IT.

Deel 1: Financiële Functie (Boekhouding en Financieel Beheer)

• Opstellen en opvolgen van offertes: U bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes voor internationale patiënten, waarbij u zorgt voor de juistheid en naleving van het vastgestelde prijsbeleid.
• Facturatie en incasso: U beheert het volledige facturatieproces, waarbij u de transacties nauwkeurig codeert en zorgt voor een tijdige opvolging van betalingen. U werkt nauw samen met het boekhoudteam om de inning van openstaande vorderingen te waarborgen.
• Optimalisatie van het boekhoudproces: U draagt bij aan de verbetering van boekhoudprocessen, inclusief het afsluiten van de rekeningen en het beheer van voorzieningen, in samenwerking met het boekhoudteam.
• Kasbeheer en bankrelaties: U beheert de relaties met bankpartners om een optimale kasstroom te garanderen, in lijn met de facturatie- en incassoprocessen. U stelt oplossingen voor en implementeert deze om aan de behoeften te voldoen.
• Bekendheid met INAMI-tarieven: Kennis van INAMI-tarieven is een pluspunt voor deze functie.

Deel 2: Projectmanagement (Structurele ondersteuning en PRM-coördinatie)

• Coördinatie van structurerende projecten: U biedt ondersteuning bij de coördinatie en uitvoering van prioritaire projecten voor de cel, volgens de door de directie vastgestelde prioriteiten. U brengt ideeën aan voor nieuwe initiatieven, zoals digitale marketingprojecten of strategische partnerschappen.
• PRM-beheer: Uw prioriteit ligt bij het optimaliseren van de trajecten van internationale patiënten door het implementeren van een Patient Relationship Management (PRM) oplossing. In samenwerking met IT automatiseert u het volledige patiëntentraject, van de offerteaanvraag tot facturatie en incasso.
• Optimalisatie van gegevensbeheer en rapportage: U doet aanbevelingen voor de optimalisatie van het gegevensbeheer. U stelt dashboards en aangepaste rapportages voor om de prestaties van de afdeling te volgen in lijn met de strategie van het HUB. U definieert KPI’s om de impact van projecten te meten en continue verbetering te waarborgen.

Profiel

Vereiste vaardigheden en tools:

• Interesse in PRM/CRM-oplossingen zoals Salesforce, Microsoft Dynamics of gelijkwaardig.
• Tools voor budgetbeheer en boekhouding (ERP-systemen, geavanceerd gebruik van Excel).
• Ervaring met financiële stromen, inclusief facturatie- en incassoprocessen.
• Bekendheid met INAMI-tarieven is een pluspunt.

Teamorganisatie:

• U werkt in een team van 5 tot 6 personen en rapporteert direct aan de Manager van de Cel Internationale Patiënten.
• Een administratieve/projectondersteuner (deeltijds).
• Vier Patient Managers die verantwoordelijk zijn voor operationeel beheer.

Uw profiel:

• Analytische vaardigheden en projectmanagement: U heeft ervaring in projectmanagement en financieel beheer, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving of een internationale context. U kunt financiële gegevens analyseren en innovatieve oplossingen voorstellen om workflows en de rentabiliteit van de cel te optimaliseren.
• Veelzijdigheid en proactiviteit: U bent comfortabel in een veranderende omgeving en anticipeert op toekomstige behoeften, terwijl u flexibel bent met betrekking tot projectprioriteiten.
• Teamgeest en flexibiliteit: U werkt graag in teamverband, bent flexibel en staat open voor het leren van nieuwe vaardigheden. U geniet van werken in een internationale en dynamische omgeving.

Taal

Vloeiend in Frans en Engels. Kennis van andere vreemde talen is een extra troef.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (vast contract), voltijds.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Een aangename werkomgeving.
• Het ziekenhuis is gemakkelijk bereikbaar met de metro, en er is gratis parkeergelegenheid.

Waarom bij ons werken?

Door deel uit te maken van dit nieuwe team draagt u actief bij aan de groei en internationalisering van het H.U.B. U neemt deel aan de voortdurende verbetering van processen en werkt aan diverse en strategische projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast krijgt u de kans om samen te werken met multidisciplinaire teams en direct invloed uit te oefenen op het traject van internationale patiënten.

Geïnteresseerd?

Stuur uw cv en motivatiebrief via ons online formulier.