Bordet - Finance & Budget Officer (m/v/x) - COD- 38u

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB), garandeert dit grote universitaire ziekenhuisnetwerk zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek. Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medisch personeel. Het H.U.B streeft ernaar al zijn teams een inspirerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl het tegelijkertijd de duurzaamheid en dus de financiële levensvatbaarheid van het geheel waarborgt.

Functie

H.U.B is sterk toegewijd aan klinisch en translationeel onderzoek, zowel op institutioneel niveau als binnen internationale onderzoek netwerken. Het Clinical Trial Center (CTC) van H.U.B is een gecentraliseerde eenheid voor het beheer van onderzoek.

Activiteiten en hoofdtaken:

• Budgetontwikkeling en -onderhandeling: Ontwikkelen en onderhandelen van de budgetten voor klinische studies met externe sponsors (farmaceutische bedrijven, academische samenwerkingspartners), in samenwerking met betrokken interne actoren.

• Opstelling van studieplannen: Opstellen van specifieke tijdschema's voor klinische studies.

• Facturering: Opstellen en opvolgen van de facturering (zowel intern als extern) gerelateerd aan klinische studies.

• Contractbeheer: Dagelijkse administratieve opvolging van onderzoekscontracten.

• Projectbeheer: Dagelijkse opvolging van uitgaven in het kader van onderzoeksprojecten.

• Algemene administratieve ondersteuning: Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team.

Profiel

• Diploma: Bachelor in management, financiën of economie.
• Software: Geavanceerde kennis van MS Excel en kantoorsoftware.
• Taalvaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels (onmisbaar voor de functie, aangezien de taal en werkdocumenten in het Engels zijn).
• Eigenschappen: Nauwkeurigheid, organisatie en zelfstandigheid.
• Interpersoonlijke vaardigheden: Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om in teamverband te werken.

Taal

Vous beschikt over goede kennis van de tweede nationale taal of bent bereid deze te verwerven (taalcursussen worden intern georganiseerd tijdens de werkuren, met de mogelijkheid om een SELOR tweetaligheidspremie van €150 bruto te verkrijgen, afhankelijk van het behalen van het Selor Art. 10 certificaat).

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (38u/week)
• Extralegale voordelen :
  • Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
  • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
  • Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of vergoedingen
  • Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
  • Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)
  • 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).