HUDERF - Chef adjoint service administratif (h/f/x) - CDI - 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Missions:

Soutenir le chef du service administratif afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les temps aux différents services, ainsi qu’exercer les tâches déléguées par le chef de service administratif et le remplacer provisoirement le cas échéant.

Tâches:

• Superviser le service administratif sous l’autorité du responsable hiérarchique
  • Etablit, sous la supervision du responsable hiérarchique, la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service;
  • Conseille, selon les procédures existantes, le responsable hiérarchique au sujet de la gestion du personnel du service (ex. engagement et licenciement) ;
  • Motive, soutient, dirige et évalue les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches;
  • Discute avec les collaborateurs au sujet des formations et des problèmes éventuels;

• Soutenir le responsable hiérarchique dans l’organisation du service administratif
  • Assure, en l’absence du chef de service, le bon fonctionnement du service administratif;
  • Dirige, avec le responsable hiérarchique, l’administration concernant l’organisation du service;
  • Commande, selon les procédures existantes, le matériel nécessaire afin que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches;
  • Soutient le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le fonctionnement du service;
  • Se concerte et échange des informations avec d’autres services;
  • Contrôle la qualité des services délivrés et formule des propositions au chef de service pour rehausser la qualité des services;Gérer les stocks du service / département

• Participer à l'exécution de tâches administratives
  • Participe à l'exécution des tâches principales du service;
  • Suit les dossiers administratifs;
  • Aide les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes;

Profil

• Savoir : disposer des connaissances techniques pour la fonction
• Savoir-être : gestion du stress, aisance relationnelle, ponctualité, confidentialité, rigueur, gestion des priorité
• Savoir-faire : orthographe irréprochable, bonne connaissance des logiciels informatiques

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre