Erasme - Coordinateur de séjour (h/f/x) - CDD/mission interne - 30.4h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Missions:

En étroite collaboration avec le corps médical, le corps soignant et tous les acteurs impliqués dans la gestion des hospitalisations, vous optimisez les séjours hospitaliers des patients en les répartissant adéquatement en fonction des ressources disponibles, en les mesurant et en les monitorant.

Tâches:

• Sur base d’un logigramme, attribuer les lits aux patients en fonction de leur pathologie et de leur durée de séjour
• Mettre à jour ce logigramme pour être en adéquation avec l’évolution de la médecine
• Optimaliser la capacité d’hébergement des patients compte tenu des ressources disponibles
• Optimaliser l’occupation prévisionnelle des lits, en particulier en chirurgie ou la majorité de lits en chirurgie sont programmés.
• Fluidifier l’aval des admissions via les urgences
• Supprimer les journées d’hospitalisation « perdues » pour des raisons purement organisationnelles (admission la veille de l’intervention, sortie trop tardive, entrée le vendredi sans suivi le week-end,…)
• Optimaliser la procédure de transferts intramuros (en étroite collaboration avec le corps infirmier et médical)
• Développer des statistiques et indicateurs concernant au moins :
• l’occupation des unités de soin (actuelle et prévisionnelle)
• l’occupation annuelle des unités de soins pour anticiper les variations d’occupations (périodes hivernales, congés scolaires, ….) afin de décider les capacités de lits à prévoir selon des saisonnalités
• l’occupation et attribution des chambres privées et contrôles de facturation de ces types de chambres en étroite collaboration avec l’équipe de facturation
• les durées de séjours
• les sources de disfonctionnements

• Travailler sur l’anticipation des sorties de patients
• Présider le bureau d’hospitalisation et déterminer, avec la haute direction (composé au moins du médecin directeur, directrice des soignants et président du Conseil Médical) la stratégie des lits, dont les missions visent à garantir un fonctionnement optimal dans le circuit patient en hospitalisation.
• Travailler de concert et de manière décloisonnée avec toutes les ressources impliquées dans le séjour du patient
• Organiser les séjours de manière optimale en respectant les normes de qualité de l’institution, partant de la préadmission, les admissions, y compris via les urgences, les actes techniques et le quartier opératoire jusqu’à la sortie du patient.

Profil

• Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
• Savoir-être : Gestion du stress, rigueur, aptitudes d’écoute, dynamisme, adaptabilité
• Savoir-faire : Organisation, communication orale et écrite, collaboration

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

• Un contrat à durée déterminée 6 mois de 38h semaine.

• • Des avantages extra légaux :

  • Des chèques repas de 5,20€

  • Une prime de fin d’année

  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)

  • Assurance groupe (invalidité, pension, décès)

  • Avantages mobilité :

  • Une intervention dans les frais de transport en commun

  • Une indemnité dans les frais km vélo

  • Une intervention dans les frais km voiture

  • Parking gratuit – Transports en commun à proximité

  • 29.5 jours de congé

  • Avantages complémentaires :

  • Intervention dans l'abonnement ULB Sports

  • Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans

  • Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel

  • Avantages restauration

  • Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)

  • Bénévolat au sein d’associations

  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste

  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau

  • Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site

* Mission Interne possible : Pour les candidats déjà salariés de l'H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).