HUB - HR Officer (H/F/X) - CDI - 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Fonction

Description générale de la fonction :

Vous assurez la gestion des missions RH administratives et opérationnelles.

Vos principaux rôles et responsabilités :

Sous la responsabilité du HR Manager vos principales missions seront :

• • Gestion des dossiers RH du personnel : encodage des données administratives ;
  • Rédaction des contrats et avenants ;
  • Suivi des échéances pour la population dont il a la charge ;
  • Maintien du dossier administratif, incluant le suivi des échéances de l’ensemble des pièces administratives (permis de travail, agrément, visa…) ;
  • Gestion administrative du recrutement des étudiants jobistes ;
  • Traitement tous les courriels de la boîte mail commune au service ;
  • Assurer la permanence RH de première ligne : répondre aux questions RH (crédits-temps, réduction de temps de travail, …) ;

• • Digitalisation et indexation des documents constituant le dossier des collaborateurs ;
  • Information aux salariés sur leurs horaires, leurs congés, leur salaire, leurs acquis sociaux, etc. ;
  • Communication autour des matières rémunération et avantages sociaux auprès de tous les acteurs de terrains et leur apporter un soutien dans leur compréhension ;
  • Soutien à la mise en place de divers projets HR ;
  • Participation à l’application et l’optimisation des procédures internes ;
  • Participe au classement et de l’organisation efficiente des fichiers partagés du service et de l’archivage papier.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en RH ;
• Vous justifiez de préférence d’une expérience réussie en gestion des Ressources Humaines d’au moins 1 ans ;
• Vous possédez un bon niveau en néerlandais ;
• Vous maîtrisez les outils de la suite Office et êtes compétent pour l'apprentissage d'autres outils ;
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et d’écoute ;
• Vous alliez sens de l’organisation et gestion proactive des situations ;
• Vous êtes rigoureux et méthodique ;
• Vous êtes capable de gérer les imprévus et les priorités ;
• Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.

Offre

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées ;
• Accessibilité en métro et parking.

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