H.U.B – Project Manager ERN-EuroBloodNet (H/F/X) – CDI 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe trois établissements de renommée internationale : l’Institut Jules Bordet, l’Hôpital Erasme (Erasme, le CTR et le CRG) et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), le H.U.B poursuit une mission d’excellence en soins, en recherche et en enseignement. Avec plus de 6.000 membres du personnel, le H.U.B offre des soins accessibles à tous et un cadre de travail épanouissant pour ses équipes.

Dans le cadre de son développement international, l’H.U.B a créé une cellule dédiée aux patients internationaux, qui assure un accompagnement complet, depuis la demande de devis jusqu’à la facturation, en optimisant chaque étape de leur parcours de soins.

Fonction

Description générale de la fonction :

En tant que cadre scientifique, vous coordonnez des projets de maladies rares dans le réseau ERN-EuroBloodNet, notamment en oncologie et dans la recherche sur les anémies rares. Vous contribuez aux livrables scientifiques et assurez également la gestion des échéances, des budgets et des activités dans le réseau ERN.

Vos principaux rôles et responsabilités :

Au niveau Européen

• Coordonner les liens entre les différents projets sur les maladies rares auxquels le co-coordinateur belge d'ERN-EuroBloodNet est impliqué, en établissant des synergies entre les projets et en proposant de nouvelles actions.
• Participer au développement des registres européens de patients co-coordonnés en Belgique, participer aux réunions de coordination et soutenir le co-coordinateur belge dans la définition de la stratégie globale.
• Assurer la participation de la Belgique à des projets européens compétitifs existants et nouveaux liés à la réutilisation des données collectées, en ligne avec la stratégie européenne et nationale (JARDIN, GenoMed4All,…), et coordonner la livraison de toutes les actions.
• Gérer les échéanciers des projets et veiller au respect des délais.
• Participer à la rédaction/révision des livrables scientifiques et publications.
• Être responsable du suivi du budget de la subvention européenne accordée à l’ERN EuroBloodNet, Hub belge : travailler en étroite collaboration avec les départements internes de l’ULB (ULB-Europe, Département financier,…) pour s'assurer que les dépenses prévues sont éligibles et respectent le budget ; préparer les prévisions budgétaires à l'ULB, suivre les dépenses, et rapporter la consommation/les écarts à l'équipe de coordination basée à Paris ; proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ; préparer les feuilles de temps et les rapports financiers pour la Commission Européenne ; gérer les factures et paiements à l'ULB.
• Suivre le budget d'autres actions telles que RADeep, la plateforme épidémiologique européenne sur les anémies rares, dans laquelle le co-coordinateur d'ERN est impliqué.
• Participer à la rédaction des budgets pour de nouvelles propositions et assurer le lien avec le département ULB Europe pour la soumission des propositions de subventions.

Au niveau H.U.B

• Coordination et intégration des équipes Onco et non-Onco du H.U.B. dans ERN-EuroBloodNet.
• Responsabilité du registre belge des anémies rares avec intégration dans RADeep et autres projets de recherche tels que Genomed4All.

Profil

Vous possédez un Master et un PhD dans une discipline scientifique
• Une excellente connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits est indispensable
• Vous êtes organisé et avez un esprit d’analyse et de synthèse
• Vous avez une mentalité volontaire et dynamique et l’esprit d’entreprise
• Vous êtes capable d’obtenir l’adhésion des parties intéressées
• Vous possédez un esprit d’initiative et faites spontanément des propositions d’amélioration.
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique, la gestion de base de données, la connexion entre différents programmes.
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets

Offre

• Un contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein.
• Un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux.
• Un environnement de travail agréable.
• L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation à l’attention du département des ressources-humaines, ainsi qu’une copie du ou des diplôme(s) utile(s) à l’exercice de la fonction, une copie de l’agrément via notre formulaire en ligne.