HUDERF - Administratief Coördinator & Gegevensbeheerder (M/V/X) – voor Hemato-Oncologische Zorg bij Kinderen - Voltijdse Aanstelling 38u

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B.) groepeert het Erasme Ziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Het werd opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Dit grote universitair ziekenhuiscentrum biedt zowel hoogwaardige gezondheidszorg die voor iedereen toegankelijk is als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

Het H.U.B. beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 voltijdse artsen en 3.975 voltijdse niet-medische medewerkers. De ziekenhuisgroep heeft als ambitie om al haar teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl tegelijkertijd de continuïteit en dus de financiële levensvatbaarheid van de organisatie wordt gewaarborgd.

Functie

Onder de verantwoordelijkheid van de artsen/medisch verantwoordelijken van de hematologische oncologische dienst, biedt u administratieve, organisatorische, financiële en logistieke ondersteuning om de activiteiten van de afdeling te ondersteunen.

Hiërarchische positie:
De functie valt onder de medische directie van de organisatie. U valt hiërarchisch onder de Medisch Verantwoordelijke voor het volledige hematologische oncologische zorgprogramma.

Uw taken:

• U plant en organiseert vergaderingen, zowel fysiek als op afstand: zaalreserveringen, versturen van uitnodigingen, cateringbeheer, agenda, enz.
• U neemt deel aan vergaderingen om notities te maken.
• U schrijft en legt diverse documenten op: presentaties, ondersteuningsmaterialen voor projecten en vergaderingen, notities, notulen, enz.
• U zorgt voor de opvolging van de "TO DO"-lijst van vergaderingen en/of gesprekken: planning van de agenda en acties die moeten worden ondernomen, enz.
• U verzorgt de administratieve opvolging van de boekhouding: opvolging van uitgaven en facturen binnen het vakgebied, controle van facturen en hun correcte toewijzing, opvolging van het voorlopige budget en externe financiering.
• U zorgt voor de administratieve coördinatie van publicaties.
• U beheert de verschillende activiteitendatabases van de afdeling en hun exploitatie (verzamelen, registreren, actualiseren en analyseren van gegevens).

Profiel

• U beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma met een wetenschappelijke richting.
• Een actieve werkervaring van 2 jaar wordt gewaardeerd.
• Kennis van de hematologische oncologische kliniek is een pluspunt.
• Een grondige kennis van het Frans, Nederlands en Engels – zowel schriftelijk als mondeling – is vereist.
• U beschikt over een certificaat van de Belgische Kankerregister Stichting of engageert zich om deze opleiding te volgen.
• U toont nauwkeurigheid, precisie en organisatie in de uitvoering van uw werk en hebt bijzondere aandacht voor het respecteren van deadlines.
• U heeft ervaring met financieel beheer en het opvolgen van budgetten.
• U heeft een grondige en actuele kennis van gangbare kantoorsoftware (Office365, IBM-SPSS…) en een diepgaande beheersing van Excel.
• U communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• U handelt met de nodige vertrouwelijkheid.
• U werkt autonoom, terwijl u regelmatig feedback aan uw leidinggevende verstrekt.
• U bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• U heeft de capaciteit om de impact van uw acties in te schatten en verbeteringen in uw vakgebied voor te stellen.
• Goede kennis van de regelgeving rond gegevensbescherming (GDPR).

Aanbod

• In de context van een grootschalige ziekenhuisgroep bieden wij u een functie met gevarieerde verantwoordelijkheden, toegang tot innovatieve technieken en werk binnen multidisciplinaire teams.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, voorkeurstarieven, groepsverzekering, extra vakantiedagen, gedeeltelijke terugbetaling van transportkosten).
• Het ziekenhuis is bereikbaar met tram, bus en metro.
• Voor een meeslepende werkervaring biedt deze functie een voltijdse aanwezigheid op locatie.

Geïnteresseerd?

Stuur uw cv en motivatiebrief via ons online formulier.