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Description de fonction

H.U.B. Project Manager pour la Cellule Transformation et Innovation - CDI - 38h (h/f/x)

Détails de la société

Depuis fin 2021, L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe 3 institutions renommées : l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF).
Ce grand pôle hospitalier universitaire, centre de référence de niveau international, a pour ambition d’offrir des soins de santé de haute qualité, accessibles à toutes et tous, et vise l’excellence dans la formation et la recherche.
Si vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière dans un cadre épanouissant, en vous inscrivant dans un projet ambitieux et passionnant, venez rejoindre les plus de 6000 collaboratrices et collaborateurs qui forment l’équipe de l’H.U.B!

Fonction

Fonction

En lien avec le plan stratégique, les projets de transformation de l’H.U.B sont portés par les project managers de la cellule « Transformation et Innovation » et seront concrétisés au travers de processus d’intégration aux volets transverses et complexes.
En tant que project manager au sein de l’équipe Transformation et Innovation vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la mise en oeuvre de la stratégie de l’hôpital au travers du pilotage des projets transversaux sur l'ensemble de leur cycle de vie. En traduisant la stratégie en plan d’action concret, vous contribuerez à atteindre les objectifs de l’Hôpital Universitaire.
Vous dirigerez et coordonnerez toutes les composantes des projets, occasionnellement groupés en programme.
Vous serez également appelé à gérer plus directement les parties fonctionnelles des projets, notamment les aspects organisationnels en liaison avec les unités opérationnelles.
En tant que moteur du changement, vous aurez un réel impact dans la résolution d’enjeux essentiels à la réalisation de la stratégie et de la gestion de l’H.U.B, un des acteurs majeurs des soins de santé en Belgique.

Tâches et responsabilités:

Sous la responsabilité du responsable de la cellule Transformation et Innovation de l'HUB:
  • Analyser l’existant et les besoins, explorer les solutions et effectuer l’étude de faisabilité.
  • Proposer des recommandations à la direction en lien avec les objectifs et la stratégie ;
  • Elaborer le plan de projet, déterminer les ressources, le budget, les étapes de réalisation et d’implantation, évaluer les outils informatiques, concevoir les processus, les procédures et les indicateurs de performance et de suivi
  • Evaluer les risques, impacts et interactions en gardant une vue macro sur l’ensemble des projets en cours ;
  • Etre le point de contact privilégié en matière de projets pour tous les intervenants. Assurer la transparence et la communication entre les parties sur les matières liées aux projets et programmes ;
  • Suivre l’avancement du projet en vue d’obtenir les résultats prédéfinis dans le respect des échéances et des budgets ;
  • Coordonner les équipes de projets, les motiver, les coacher, et le cas échéant les former.
  • Faciliter la communication et la structurer autour du projet. Informer les principaux intervenants du projet sur son état d’avancement ;
  • Accompagner le changement, assister à la mise en oeuvre et à la conception de la formation ;
  • Identifier, anticiper et résoudre les problèmes clés ;
  • Informer régulièrement la Direction de l’état d’avancement des projets, aidé en cela par des outils de mesure et de reporting dans le cadre existant ou qu’il aura développés le cas échéant.

Profil

Profil:

Collaborateur aspirant à exercer une fonction transversale, dans un cadre d’accompagnement et/ou de réalisation de projet(s) limité(s) dans le temps en vue d’une évolution transversale ou verticale
  • Niveau Master ou expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement en gestion de projets.
  • Enthousiaste et motivé par les enjeux sociétaux
  • Capacité et volonté de travailler en équipe et de fédérer les acteurs de l’Hôpital autour d’une vision, d’un objectif et d’un projet
  • Structuré et pragmatique. Esprit analytique et de synthèse.
  • Orienté service, sens de la gestion du changement.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite.
  • Capacités à :
    • hiérarchiser les priorités,
    • opérationnaliser les décisions et recommandations,
    • gérer des projets complexes.
  • Acteur de changement. Résistant au stress. Positivement déterminé, convaincant, pédagogue, patient, proactif, empathique.
  • Aptitude à travailler tant de manière autonome qu’en collégialité avec les autres services
  • Maîtrise d’une méthodologie projet (de type Prince 2, PMBOK, …)
  • Connaissance du fonctionnement de grandes organisations
  • Dynamique et flexible.
  • Connaissance du français, de l’anglais et le néerlandais est un atout.

  • Publiée le:mer. 21 septembre 2022
  • Lieu: Bruxelles
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