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Description de fonction

HUB: Payroll Officer pour le Département des Ressources Humaines (H/F/X) – CDI

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble

Fonction

Description générale de la fonction:

En tant que Payroll Officer (H/F), vous travaillez au sein de l’équipe Rémunération
Vous assurez un renfort de l’équipe ainsi que le suivi des activités journalières, dans un environnement de type « back office ».

Vos principaux rôles et activités :

Vous êtes notamment en charge de :

  • Gestion des mails & Assurer la permanence téléphonique ;
  • Se positionner en interlocuteur pour l’ensemble des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie ;
  • Du traitement des salaires et du bon déroulement du processus de calcul des salaires (contrôle, vérifications, respect des échéances, suivi des indexations, ...) ;
  • De la saisie de données spécifiques (gardes, rappels de gardes, ...) ;
  • Du suivi des saisies sur salaire et de différents processus de facturation ;
  • De la rédaction d’attestations diverses (emplois, rémunération, vacances, prêt hypothécaire, ...) ;
  • De l’établissement de reportings liées à la paie ;
  • Application de la législation sociale et fiscale ;
  • Etablissement des différents documents sociaux via la plateforme socialsecurity.be (formulaire C4, C131 A, C131 B, …..)

Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des intervenants RH, ainsi qu’avec le service de comptabilité et les clients internes.

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un diplôme de niveau graduat à finalité économique ou sociale (GRH, compta…) ;
  • Une première expérience professionnelle en tant que Payroll Consultant, Payroll Officer, HR Officer au sein d'un service du personnel ou d'un secrétariat social est indispensable ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale ;• Vous aimez travaillez en équipe;
  • Vous disposez d’un bon relationnel, d'une confidentialité irréprochable et d'une capacité à être autonome rapidement ;
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus ;
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (notamment Excel) et une connaissance opérationnelle des logiciels de calcul de salaire.

Offre

Notre offre:

  • Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction dans le secteur Compensation & Benefits du Département des Ressources Humaines où vous participerez activement au bon fonctionnement de notre institution, dans un environnement en plein développement ;
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (Chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) ;
  • La possibilité d'accès à une crèche ;
  • L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.

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Envoyez votre cv et lettre de motivation via notre formulaire en ligne.

  • Publiée le:mer. 20 juillet 2022
  • Lieu: Anderlecht
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