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Description de fonction

Institut Jules Bordet - Assistant(e) administratif/ve à l’Implémentation des études en Recherche Clinique (Start Up Specialist Assistant) Temps plein Clinical Trials Conduct Unit (CTCU)

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

L’Institut Jules Bordet est un hôpital public à vocation académique, monospécialisé dans la prise en charge de patients adultes atteints de cancer. Il est le seul centre intégré autonome de lutte contre le cancer reconnu en Belgique et poursuit une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. L’Institut Bordet fait partie de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles, qui regroupe également l’Hôpital Erasme et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola.

Fonction

La Clinical Trials Conduct Unit (CTCU) a pour mission de conduire de manière professionnelle des études cliniques, dans le respect des directives européennes, des réglementations et des Bonnes Pratiques Cliniques (Good Clinical Practice, GCP). Ces études cliniques sont menées en collaboration avec des firmes pharmaceutiques, mais également avec des partenaires académiques. L’Institut Jules Bordet initie également ses propres études cliniques.

Fonction: Assistant(e) administratif/ve à l’Implémentation des études en Recherche Clinique (Start Up Specialist Assistant)

Mission générale: Fournir un support administratif et opérationnel au Start Up Coordinator au sein du CTCU pour l’implémentation des études cliniques.

L’Assitant(e) administratif(ve) doit assurer la liaison avec le Start Up Coordinator pour indiquer que les tâches mentionnées ci-après sont accomplies conformément aux délais et aux normes de qualités convenues.

Il/Elle est responsable de faire remonter tout problème impactant les délais d’implémentation du site au Start Up Coordinator.

Tâches :

  • Suivi et gestion administrative des réunions de révision des protocoles :
    • Suivi des propositions,
    • Gestion du processus de révision légale, des signatures et de la transmission au sponsor,
    • Organisation de la réunion et rédaction du compte rendu de réunion,
  • Organisation des visites de faisabilité et d’initiation en collaboration avec le Start Up Coordinator
  • Gestion administrative des documents essentiels à l’implémentation : recueil des signatures et transmission au sponsor
  • Optimisation des process d’activation :
    • Vérification des accès aux différentes plateformes,
    • Vérification de la réception du matériel sur site.
  • Mise à jour des bases de données internes.

Profil

Profil :

  • Niveau d’étude minimum : bachelier,
  • Compétences organisationnelles pour mener des projets parallèles sous supervision,
  • Dynamisme et Autonomie
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit,
  • Bonne connaissance de la suite MS Office, capacité à mettre en place des outils de suivi informatiques
  • Connaissance des Bonnes Pratiques Cliniques (GCP) est un atout
  • Bonne résistance au stress
  • Aptitude à travailler en équipe

Conditions d’accès :

  • Titulaire d’un bachelier
  • Bonnes connaissances des langues nationales ou disposé à les acquérir
  • Satisfaire à l’examen de sélection

Offre

  • Contrat à temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée

Echelle barémique du secteur public (charte sociale)

  • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 28.625,93€ (index : 1.8114)

Max. : 50.519,05 € (index : 1.8114)
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Des avantages extra légaux :

  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • une intervention (80% SNCB et 100%STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • une prime annuelle d’attractivité
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:mar. 12 avril 2022
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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