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Description de fonction

120/2021 Chargé.e de communication (H/F/X) CDI- 38H

Détails de la société

Travailler à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c’est rejoindre l’équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.

Il a pour missions :

  • De soigner et d’accompagner l’enfant, l’adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d’excellence;
  • D’assurer un enseignement et une recherche de haut niveau par une démarche continue d’innovation et de développement des connaissances;
  • De contribuer activement à l’éducation à la santé.

En mettant tout en œuvre pour le bien-être de l’enfant, notre hôpital contribue à ce qu’il soit acteur de son propre développement et s’épanouisse dans la société.

En rejoignant l’équipe de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l’intérêt de l’enfant, la qualité et la fiabilité, l’amélioration continue, la collaboration et le respect.

L’HUDERF est l’un des deux hôpitaux spécialisés du réseau Iris de la Ville de Bruxelles et du CHU Bruxelles. Il est également un centre universitaire, agréé par l'ULB et la VUB et est le lieu principal de l’activité académique de pédiatrie de l’ULB. Il compte 183 lits, près de 200.000 patients en ambulatoire, dont 25.000 urgences et plus de 43.000 journées d’hospitalisation par année. 950 personnes y travaillent aujourd’hui, parmi lesquelles près de 235 médecins et 540 soignants et/ou paramédicaux

Fonction

En rejoignant l’équipe de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l’intérêt de l’enfant, la qualité et la fiabilité, l’amélioration continue, la collaboration et le respect.

Fonction :

Vous êtes prêt.e à rejoindre une petite équipe en pleine évolution qui s’est fixé pour objectif d’améliorer de manière continue la qualité de la communication interne et externe de l’Hôpital des Enfants ? Nous vous proposons un job aussi intéressant que varié dans une institution à taille humaine, un environnement de travail passionnant, fait de nombreux défis, de relations humaines et de projets stimulants.

Conditions d’accès

  • Posséder un master en communication ou en journalisme
  • Justifier d’une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine de la communication ou du marketing
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
  • Satisfaire aux conditions du profil

  • Hiérarchie : Responsable Communication
  • Horaire : 38h/semaine
  • Date d’entrée en fonction : immédiate

Mission

Véritable couteau suisse, le.a chargé.e de communication contribue activement aux missions générales du service communication en mettant en œuvre le plan de communication interne et externe. Ses diverses missions peuvent l’amener à gérer des projets de A à Z, développer et maintenir les outils de communication, créer des campagnes, des événements, des contenus, conseiller et accompagner les collègues dans leurs projets… L’exécution de ces projets doit permettre de répondre à des objectifs de communication interne et externe bien définis, ainsi que d’assurer le niveau d’interaction ou d’implication souhaité des différentes cibles de la communication et participer à la consolidation de la réputation de l'institution.

Activités et tâches liées à la fonction

Sous la responsabilité du Responsable Communication

Participer à la création, gestion et diffusion des contenus:

  • En collaboration avec les parties prenantes et le responsable communication, participer à la définition de la forme et du contenu des informations à diffuser
  • Participer à la planification, la gestion et le suivi détaillé de la production et de la diffusion des contenus
  • Rédiger, relire et faire valider le contenu des différents supports (brochure, affiches, magazines, pages web, écrans, communiqués de presse…) et s’assurer que les contenus diffusés sont cohérents avec l'image de l'institution et les objectifs de communication
  • Faire des propositions dans le domaine des techniques de communication et participer à leur développement
  • Etre garant des bonnes recommandations en grammaire, en rédaction et en style
  • Participer à l’élaboration et l’exécution du calendrier éditorial
  • Mesurer l’efficacité des actions entreprises et proposer les adaptations nécessaires

Coordonner et/ou participer à différents projets :

• Coordonner et assurer la réalisation de différents projets

• Coordonner ou participer à l’organisation de certains événements ou visites de l’hôpital

Veiller à l’image interne et externe de l’institution :

  • Participer à la veille de l’e-réputation de l’hôpital tout en proposant des adaptations adéquates à ces résultats
  • Participer au développement des relations médiatiques de l’hôpital, participer au suivi des demandes des journalistes
  • Assurer la mise en valeur des événements organisés par ou avec les équipes de l’hôpital
  • Assurer un rôle de conseil auprès des équipes dans le domaine de la communication interne et externe (plan de communication, construction de messages, élaboration d’outils, mediatraining etc)
  • Proposer des actions visant à favoriser le sentiment d’appartenance et à développer la culture institutionnelle de l’hôpital

Profil

Qualités requises pour la fonction

Savoir :

  • Travailler avec les outils informatiques nécessaires ;
  • Posséder des connaissances en techniques de communication et de publication;

Savoir-faire :

  • Maitriser les fonctions essentielles des logiciels de la suite Adobe, des logiciels de montage vidéo ainsi que du langage web de base (CSS, HTML…)

Savoir être :

  • Communication : Capacité à communiquer des informations de manière correcte, claire et structurée, adaptée au public-cible, d'avoir un comportement non-verbal approprié tout en s'assurant que ce qu'il veut transmettre soit bien compris.
  • Travail en équipe : Capacité à collaborer de manière constructive avec des collègues afin d'atteindre un objectif commun et à contribuer à un climat positif dans le groupe. Ceci inclut la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à collaborer avec des personnes ayant différents niveaux de maturité en communication.
  • Esprit d'analyse et de synthèse : Capacité à trouver, à décomposer, comparer et structurer les informations, à distinguer l'essentiel de l'accessoire, à définir les rapports de causalité et à tirer des conclusions pertinentes.
  • Organisation et exécution de son propre travail : Capacité à planifier, organiser et exécuter son propre travail de manière efficace.
  • Orientation résultat : Entreprendre les actions ciblées afin d'atteindre les résultats et objectifs fixés.
  • Esprit d'initiative : Entreprendre des actions avant que quelqu’un ou que la situation ne l’exige. Faire spontanément des propositions pour améliorer les choses, prendre des responsabilités, les mettre en pratique. Anticiper les problèmes futurs.
  • L’expérience de la diversité multiculturelle et la capacité d’adaptation aux différences culturelles sont des atouts.

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

Un contrat de 38h semaine à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

    • Assimilé au grade de : Secrétaire d’administration
    • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): A 1 1/2/3

Min. : 38.166,14 € (index : 1.7758)

Max. : 60.706,62 € (index : 1.7758)

Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :
    • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€ ;
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) ;
    • La prise en charge à 100% de l’abonnement STIB, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo ;
    • Une prime annuelle d’attractivité ;
    • Une prime de fin d’année
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12) ;
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formation qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
  • Possibilité de crèche sur site

Modalités d’introduction des candidatures

Date de clôture : 08/12/2021

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’HUDERF et vous introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV + lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Dirk THIELENS

Directeur Général a.i.

  • Publiée le:jeu. 18 novembre 2021
  • Lieu: Bruxelles
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