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Description de fonction

003/2021 HR -Assistant - Service formation et Développement des compétences (h/f/x) - 38h - CDD de 6 mois

Détails de la société

Suite à la mutualisation du département des Ressources Humaines du CHU Bruxelles, nous travaillons au service de 4 hôpitaux publics du réseau IRIS (CHU Saint Pierre, CHU Brugmann, HUDERF, Institut Jules Bordet) et du laboratoire (LHUB).

En tant que HR Assistant, vous contribuez à la construction d’un partenariat solide avec nos clients internes et externes. Envie de relever le challenge ?

Fonction

Mission :

Le HR assistant est un facilitateur du bon fonctionnement des Ressources Humaines. Il contribue à optimiser l’efficacité du service « Formation » et « Développement des Compétences » en permettant une meilleure coordination de leurs activités opérationnelles avec les souhaits et besoins de nos clients internes.

Vos tâches et responsabilités principales

  • Administratif/ gestion logistique :

    • Réservation des salles de réunion et de formation
    • Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)

  • Information, encodage et suivi de données (statistiques) :

    • Encodage des demandes de formation individuelle dans des listes EXCEL pour le bilan social
    • Demandes de facturation ou de remboursement des frais de formation avec les comptabilités respectives
    • Suivi des budgets formation avec les différents départements
    • Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe)
    • Coordination des formations collectives après analyse des besoins par le Responsable du service ‘formation et développement des compétences’ (fournisseur, trajet, durée, coût, délais, etc.)
    • Renseignements et suivi des formations professionnelles (information sur les congés d’étude, le minerval sur base d’attestation de réussite annuelle, etc.) avec les services concernés (métiers et prestations RH)
    • Renseignements et suivi des formations institutionnelles (cours de langue, incendie, journée d’accueil, etc.) et suivi avec les services internes et organismes de formations externes concernés
  • Administratif salarial :

    • Encodage des formations dans l’outil des prestations RH (PEP)
    • Suivi et classement des évaluations annuelles
    • Suivi et classement des passage des codes pour les carrières publiques
  • Autre :

    • Téléphonie, courrier postal et gestion des e-mails
    • Rédaction de documents divers et procédures
    • Participation aux réunions et groupes de travail/ projets d’amélioration
    • Communication interne et externe

Conditions d’accès

  • Posséder un graduat en sciences humaines ou secrétariat de direction ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (Selor)
  • Satisfaire à l’entretien de sélection ou de promotion
  • Satisfaire aux conditions de profil

Profil

Profil recherché pour la fonction

  • Bonne qualités communicationnelles et rédactionnelles dans les deux langues nationales
  • Dynamisme, orientation client et solutions
  • Bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion des priorités et du stress
  • Fiabilité et rigueur
  • Capacités d’adaptation et à travailler en équipe et de façon autonome
  • Bonne compréhension de la structure organisationnelle et du contexte règlementaire et des procédures utilisées
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office Word, Excel et PowerPoint
  • La connaissance des outils Ensize, Talentfinder et Cebir constitutent des atouts supplémentaires
  • Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout

Langue

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

  • Un contrat temps plein de 38h semaine à durée déterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

    • Assimilé au grade de : Secrétaire administrative
    • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 27 513,40 € (index 1.7410)

Max. : 48 555,64 € (index 1.7410)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :

    • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • un abonnement STIB gratuit
    • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • une prime annuelle d’attractivité
    • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

    Modalités d’introduction des candidatures

    Votre candidature (lettre de motivation et cv) doit être introduite en ligne au plus tard le 07 mars 2021.

  • Publiée le:lun. 15 février 2021
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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