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Description de fonction

CHUBXL 016/2019 HR-Assistant (Service formation et développement des compétences) (H/F/X) - 38h - CDD jusque fin décembre

Détails de la société

Suite à la mutualisation du département des Ressources Humaines du CHU Bruxelles, nous travaillons au service de 4 hôpitaux publics du réseau IRIS (CHU Saint Pierre, CHU Brugmann, HUDERF, Institut Jules Bordet) et du laboratoire (LHUB).

En tant que HR Assistant, vous contribuez à la construction d’un partenariat solide avec nos clients internes et externes. Envie de relever le challenge ?

Fonction

Le HR assistant est un facilitateur du bon fonctionnement des Ressources Humaines. Il contribue à optimiser l’efficacité du service « Formation » et « Développement des Compétences » en permettant une meilleure coordination de leurs ses activités opérationnelles avec les souhaits et besoins de nos clients internes.

Vos tâches et responsabilités principales

  • Administratif/ gestion logistique :

    • Réservation des salles de réunion et de formation
    • Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)

  • Information, encodage et suivi de données (statistiques) :

    • Encodage des demandes de formation individuelle dans des listes EXCEL pour le bilan social
    • Demandes de facturation ou de remboursement des frais de formation avec les comptabilités respectives
    • Suivi des budgets formation avec les différents départements
    • Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe)
    • Coordination des formations collectives après analyse des besoins par le Responsable du service ‘formation et développement des compétences’ (fournisseur, trajet, durée, coût, délais, etc.)
    • Renseignements et suivi des formations professionnelles (information sur les congés d’étude, le minerval sur base d’attestation de réussite annuelle, etc.) avec les services concernés (métiers et prestations RH)
    • Renseignements et suivis des formations institutionnelles (cours de langue, incendie, journée d’accueil, etc.) et suivi avec les services internes et organismes de formations externes concernés

  • Administratif salarial :

    • Encodage des formations dans l’outil des prestations RH (PEP)
    • Suivi et classement des évaluations annuelles
    • Suivi et classement des passage des codes pour les carrières publiques

  • Autre :

    • Téléphonie, courrier postal et gestion des e-mails
    • Rédaction de documents divers et procédures
    • Participation aux réunions et groupes de travail/ projets d’amélioration
    • Communication interne et externe

Profil

Conditions d’accès

  • Posséder un graduat en sciences humaines ou secrétariat de direction ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (Selor)
  • Satisfaire à l’entretien de sélection ou de promotion
  • Satisfaire aux conditions de profil

Profil recherché pour la fonction

  • Bonne qualités communicationnelles et rédactionnelles dans les deux langues nationales
  • Dynamisme, orientation client et solutions
  • Bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion des priorités et du stress
  • Fiabilité et rigueur
  • Capacités d’adaptation et à travailler en équipe et de façon autonome
  • Bonne compréhension de la structure organisationnelle et du contexte règlementaire et des procédures utilisées
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office Word, Excel et PowerPoint
  • La connaissance des outils Ensize, Talentfinder et Cebir constitutent des atouts supplémentaires
  • Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre

  • Un contrat temps plein de 38h semaine à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

    • Assimilé au grade de : Secrétaire administrative
    • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 26 974,50 € (index 1.7069)

Max. : 47 604,60 € (index 1.7069)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :

    • des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • une prime annuelle d’attractivité
    • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Votre candidature (lettre de motivation et cv) doit être introduite en ligne.

  • Publiée le:jeu. 12 septembre 2019
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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