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Description de fonction

Secrétaire médical - pour le service Radiologie - CDR - 19h

Détails de la société

Travailler à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c’est rejoindre l’équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.

Il a pour missions :

  1. De soigner et d’accompagner l’enfant, l’adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d’excellence;
  2. D’assurer un enseignement et une recherche de haut niveau par une démarche continue d’innovation et de développement des connaissances;
  3. De contribuer activement à l’éducation à la santé.

    En mettant tout en œuvre pour le bien-être de l’enfant, notre hôpital contribue à ce qu’il soit acteur de son propre développement et s’épanouisse dans la société.

    En rejoignant l’équipe de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l’intérêt de l’enfant, la qualité et la fiabilité, l’amélioration continue, la collaboration et le respect.

    L’HUDERF est l’un des deux hôpitaux spécialisés du réseau Iris de la Ville de Bruxelles et du CHU Bruxelles. Il est également un centre universitaire, agréé par l'ULB et la VUB et est le lieu principal de l’activité académique de pédiatrie de l’ULB. Il compte 183 lits, près de 200.000 patients en ambulatoire, dont 25.000 urgences et plus de 43.000 journées d’hospitalisation par année. 950 personnes y travaillent aujourd’hui, parmi lesquelles près de 235 médecins et 540 soignants et/ou paramédicaux

Fonction

Missions

  • Gestion des mises au programme au quartier opératoire et des examens complémentaires
  • Gestion du courrier médical
  • Gestion d’une caisse
  • Inscription des patients
  • Encoder et vérifier les données administratives
  • Gérer la prise de rendez-vous (y compris par téléphone)
  • Dactylographie de documents
  • Assurer un accueil de qualité aux divers services
  • S’adapter à l’évolution des outils informatiques
  • S’adapter à la polyvalence des tâches administratives
  • Collaboration au bon fonctionnement du service
  • Respecter et suivre les consignes de la hiérarchie et lui transmettre les informations utiles

Profil

Conditions d’accès

  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen SELOR)
  • Satisfaire à l’épreuve de promotion et /ou de sélection
  • Satisfaire aux conditions du profil

Hiérarchie : Responsable des Accueils Ambulatoires

Horaire : 19h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Qualités requises pour la fonction

Vous avez :

  • Une orthographe impeccable
  • Une expérience en milieu hospitalier
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques
  • Une bonne organisation
  • Sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
  • Une bonne gestion du stress
  • L’esprit d’initiative, d’anticipation, effectuer des démarche proactive
  • Le sens des priorités
  • Capable de travailler en équipe (intégration, entraide, souplesse dans les horaires…)

Vous êtes :

  • Dynamique et avez une grande conscience professionnelle
  • Capable de faire la frappe de courrier : vitesse et qualité
  • Méthodique et rigoureuse
  • Capable de collaborer avec les différents acteurs hospitaliers
  • Capable de bien communiquer en équipe
  • Discret(e), capable de respecter le secret médical et la confidentialité
  • Ponctuel(le)

Langue

FR/NL

Offre

Barème de rémunération

  • Assimilé au grade de : Secrétaire administrative
  • Montants mensuels bruts à temps plein : B1/2/3

Minimum : 26 974,50 € indexés

Maximum : 47 604,60 € indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.7069

  • Publiée le:lun. 6 mai 2019
  • Lieu: Bruxelles
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