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Description de fonction

Gestionnaire RH Front Office au CHU Saint-Pierre H\F CDD 38 heures

Détails de la société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

Fonction

Votre mission

Vous assurez un rôle de 1er interlocuteur pour l’ensemble de nos collaborateurs – tous métiers confondus – et traitez les questions et demandes portant sur leur situation personnelle.

Vous assurez de manière autonome le suivi autonome de diverses procédures RH et relayez le cas échéant les demandes plus spécifiques vers les équipes du back office.

Vos tâches et responsabilités principales : Accueil physique et téléphonique

  • Traitements des mails et du courrier;
  • Edition de divers documents sur demande des membres du personnel ou des collègues RH;
  • Accueil des nouveaux collaborateurs;
  • Signature des contrats et avenants et divers autres documents;
  • Interaction avec les collègues RH du back office pour le relai et le traitement des demandes spécifiques;
  • Encodage de la mise à jour des signalétiques du personnel;
  • Gestion des frais de transport;
  • Réception et traitement des déclarations d’accident du travail;
  • Classement, archivage, encodage et copies diverses.

Profil

Profil requis pour la fonction :

  • Expérience probante dans une fonction similaire;
  • Bonne connaissance de la législation sociale.;
  • Sens de la précision et bonne capacité de planification et organisation du travail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Sens du contact et bonne gestion du stress;
  • Respect de la confidentialité;
  • Orienté(e) service et solution;
  • Autonomie et flexibilité;
  • Bonne communication en néerlandais et français;
  • Maîtrise des outils bureautiques MS Office et de l’environnement spécifique des logiciels RH (paie, prestations,…);
  • Une expérience dans le secteur des soins de santé constitue un atout.

Conditions d’accès :

  • Satisfaire aux conditions du profil;
  • Posséder un Bachelor (de préférence en ressources humaines, sciences juridiques,…);
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme.

Langue

FR/NL

Offre

CDD 38 heures/semaine

Barème de rémunération

  • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
  • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 26445, 09€ indexés

Max. : 46670, 30€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.6734

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:lun. 10 septembre 2018
  • Lieu: CHU Saint-Pierre
E-mail
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