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Description de fonction

010 -2018 CHU Bruxelles - Responsable PMO RH (SIRH) - CDI 38H/semaine

Détails de la société

Contexte

Le département des Ressources Humaines du CHU de Bruxelles travaille en tant que Centre de Services Partagés RH pour les 4 hôpitaux du CHU de Bruxelles (CHU Saint Pierre, CHU Brugmann, HUDERF, Institut Jules Bordet) et le Laboratoire Hospitalier Universitaire de Bruxelles (LHUB).

La mutualisation des ressources humaines a été initiée fin 2015 et son déploiement représente une transformation profonde dans le mode de gestion de nos ressources humaines.

Nous recherchons un responsable PMO qui sera chargé, en collaboration directe avec le Directeur de ressources humaines, de l’accompagnement de cette transformation et de la mise en place d’un dispositif de pilotage adapté pour gérer avec succès la mise en œuvre des multiples chantiers RH, en conformité avec le macro-plan de transformation RH et d’implémentation de systèmes d’information des ressources humaines (SIRH).

Envie de relever le challenge ?

Fonction

Mission :

Vous êtes responsable de la cellule « projets RH Force » et rapportez au DRH du CHU de Bruxelles.

Les premières missions d’envergure à mener seront :

  • L’implémentation du macro plan de transformation RH portant sur les chantiers RH prioritaires en collaboration avec les différents services du département RH du CHUBXL et les experts métiers
  • La formulation de recommandations relatives au choix d’un SIRH ainsi qu’à la digitalisation progressive des outils RH en bonne intelligence avec l’informatique centrale du CHU de Bruxelles
  • Le déploiement du SIRH et la communication/formation des différents intervenants et utilisateurs

Tâches et responsabilités principales :

  • Détecter et analyser les besoins collectifs et individuels des RH et des utilisateurs finaux dans un esprit « d’expérience collaborateur » et les traduire en projets spécifiques
  • Gérer le portefeuille des projets de transformation RH, coordonner le développement et la mise en œuvre de plans d’actions visant à atteindre les objectifs fixés dans une dynamique d’optimisation des processus et d’amélioration continue en collaboration avec toutes les parties prenantes
  • Anticiper et gérer les risques, piloter les plannings
  • Suivre l’avancement des projets et coacher les chefs de projets et chefs de produits
  • Assurer le rôle de SPOC au sein du département RH pour le développement informatique du SIRH et traduire les besoins RH et collaborateurs en solutions IT/Saas
  • Coordonner l’établissement des cahiers des charges de nouveaux outils RH en partenariat avec l’informatique et le service achats, analyser les offres et participer à l’attribution du marché
  • Piloter le déploiement des nouveaux outils SIRH
  • Former et accompagner les collègues et les utilisateurs à l’utilisation du SIRH
  • Superviser l’élaboration et la documentation des politiques & procédures liées aux projets en cours et finalisés
  • Suivre activement les tendances dans le domaine RH et anticiper l’évolution de la fonction RH afin
    • d’évaluer l’opportunité de les intégrer dans nos pratiques et de les traduire dans le SIRH dans un esprit
    • d’amélioration continue
    • de formuler des recommandations en matière de développement de projets, processus et outils RH
    • de conseiller le management sur les orientations à prendre

Relations & mode de fonctionnement

  • Rôle d’interface entre les services RH, les directions et le département informatique
  • En tant que fonction transverse, échange et travaille en étroite interaction avec les métiers
  • Echange régulièrement avec les utilisateurs finaux dans une philosophie d’amélioration de « l’expérience collaborateur » et dans un mode agile

Profil

Conditions d’accès

  • Etre en possession d’un Master à orientation « économie » , « gestion » ou « RH »
  • Satisfaire aux conditions du profil
  • Satisfaire à l’entretien de sélection
  • Satisfaire aux conditions de profil
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme

Profil

  • Faire preuve d’une expérience probante de minimum 5 ans dans la gestion de projets RH et dans la mise en place et/ou le développement de SIRH/Saas portant sur l’ensemble des processus RH (paie/prestations- développement/ formation- recrutement,..)
  • Expérience dans l’analyse et la modélisation des processus
  • Vision stratégique et expertise en management des organisations, métier RH et/ou SIRH
  • Maitrise des outils de pilotage de projet de type Prince 2- PMBok, méthode agiles, Design Thinking…
  • Accompagnateur du changement et capacité à aligner et fédérer tous les acteurs
  • Sens pointu de l’analyse et de la synthèse
  • Sens de la communication et capacité à entretenir des contacts constructifs dans un esprit de co-création et de transversalité avec toutes les parties prenantes
  • Orientation services et solutions
  • Capacité d’organisation et de planification optimale, structuré avec suivi de projet rigoureux et grande fiabilité

Langue

FR/NL

Offre

Barème de rémunération

  • Barème A4-A6 en fonction du niveau de séniorité

Date de clôture : 12 mai 2018

Modalités d’introduction des candidatures : Veuillez introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:ven. 10 août 2018
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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