Erasme - Infirmier en stérilisation - Référent Instrument (h/f/x) - CDI - 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Objectif de la fonction :

Garantir une gestion efficace et fluide du parc d'instruments en centralisant toutes les informations nécessaires et en assurant un suivi rigoureux des processus administratifs.

Principales missions :

Gestion des achats et des réparations :

• Analyser, rédiger et suivre les demandes d’achats pour le renouvellement et l’entretien des instruments (ex. Da Vinci, etc.).
• Assurer la gestion des réparations, retours et remplacements, en collaboration avec les fournisseurs et les équipes techniques (adaptation des logiciels inclus).
• Régulariser et ajuster les prix dans le logiciel Infohos en partenariat avec le service achats.
• Examiner les devis de réparation pour les instruments et moteurs, en veillant à une gestion budgétaire optimale.

Tâches administratives et suivi d’activité :

• Analyser et rédiger des rapports d'activité détaillés (sur Aexis et Infohos).
• Établir un rapport mensuel sur l'état du budget (pertes, nouveaux instruments, dommages, etc.), à destination de la hiérarchie.

Gestion des stocks et des commandes :

• Assurer la gestion des commandes pour différents sites (EMC, Lothier, CRG, Pfizer, Sterima).
• Gérer le stock interne "Mister" (organisation, photos, modification de références).
• Suivre de près l’évolution du parc d’instruments en étroite collaboration avec les chirurgiens, notamment pour les commandes standard et sur demande.
• Gérer le matériel en prêt et en essai, ainsi que les plateaux en consignation, en veillant à leur retour dans les délais et avec l’accord des chirurgiens.

Conseil et création de nouveaux articles :

• Créer de nouveaux articles dans les logiciels de gestion (Aexis, Infohos, etc.), en garantissant une traçabilité optimale (gravage, etc.).
• Mener des recherches pour répondre à des appels d’offres, trouver des alternatives ou résoudre des ruptures de stock, en collaboration avec l’infirmière chef de stérilisation.

Soutien informatique et autres responsabilités :

• Apporter un support informatique de première ligne : remplacement de claviers, contrôle des écrans tactiles, recalibrage d’imprimantes, etc.
• Participer à la gestion des contrats d'entretien des moteurs des quartiers opératoires, afin d’assurer leur bon fonctionnement et leur maintenance régulière.

Profil

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme d'infirmier avec spécialisation en stérilisation ou expérience significative dans ce domaine.
• Connaissances approfondies des normes de stérilisation et de traçabilité des instruments chirurgicaux.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des stocks et des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services médicaux.
• Aptitude à la gestion de crise et à la prise de décision rapide.
• Autonomie, réactivité et sens du détail dans la gestion quotidienne des instruments.
• Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes techniques liés aux instruments et aux équipements.

Qualités recherchées :

• Leadership et esprit d’équipe : Vous êtes un(e) véritable référent(e) pour les équipes et un relais efficace entre les différents services.
• Rigueur et précision : Vous appliquez scrupuleusement les normes de stérilisation et garantissez un niveau de qualité optimal dans tous les aspects de votre travail.
• Proactivité et adaptabilité : Vous êtes capable de vous adapter aux évolutions de l’activité et d’anticiper les besoins du service avec une vision stratégique.

Offre