HUDERF - Coordinateur Administratif & Gestionnaire de Données (H/F/X) – pour les Soins Hémato-Oncologiques en Pédiatrie - CDI 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB),ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le groupe hospitalier a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Sous la responsabilité du Médecin/des Médecins responsables du service d’hémato-oncologie, vous apportez un soutien administratif, organisationnel, financier et logistique afin de soutenir les activités du département.

Position Hiérarchique :

Le poste se situe au niveau de l’organigramme de la Direction Médicale. Vous dépendrez hiérarchiquement du Médecin Responsable du programme de soins hémato-oncologiques complet.

Vos missions :

• Vous planifiez et organisez des réunions, en présentiel ou à distance : réservation des salles, envoi des invitations, gestion du catering, agenda, etc.
• Vous participez aux réunions pour en assurer la prise de note.
• Vous rédigez et mettez en page divers documents : présentations, supports pour des projets et des réunions, notes, PV de réunion, …
• Vous assurez le suivi des « TO DO » de réunions et/ou des discussions : planification de l’agenda et des actions à mener, …
• Vous assurez le suivi administratif de la comptabilité : assurer le suivi des dépenses et des factures du domaine, vérifier les factures et de leur imputation correcte, assurer le suivi du budget prévisionnel et des financements externes.
• Vous assurez la coordination administrative des publications
• Vous assurerez la gestion des différentes bases de données d’activité du département et de leur exploitation (récolte, enregistrement, actualisation et analyse des données).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master ou de bachelier d’orientation scientifique.
• Une expérience professionnelle active de 2 ans est souhaitée
• Une connaissance de la clinique hémato-oncologique constitue un atout
• Une connaissance approfondie du français, néerlandais et anglais – écrit et oral – est requise
• Vous disposez d’une certification émanant de la Fondation Registre Belge du Cancer ou vous vous engagez à suivre cette formation.
• Vous faites preuve de rigueur, précision et organisation dans l’exécution de votre travail et vous êtes particulièrement attentif au respect des échéances
• Vous avez une aisance dans la gestion financière et les suivis des budgets
• Vous avez une connaissance approfondie et à jour des logiciels de bureautique courants (Office365, IBM-SPSS…) et une maitrise approfondie d’Excel
• Vous communiquez aisément, aussi bien oralement que par écrit
• Vous témoignez d’une confidentialité à toute épreuve
• Vous faites preuve d’autonomie tout en assurant des feedbacks réguliers à votre supérieur hiérarchique
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous démontrez d’une capacité à évaluer la portée de vos actions et à proposer des améliorations dans votre domaine de compétence
• Bonne maîtrise des réglementations sur la protection des données (RGPD).

Offre

• Dans le contexte d’un groupement hospitalier de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, l’accès à des techniques innovantes et un travail au sein d’équipes pluridisciplinaires.
• Un contrat temps plein à durée indéterminée.
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, tarifs préférentiels, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux, remboursement partiel des frais de transport).
• L’hôpital est accessible en tram, bus et métro.pour une expérience de travail immersive.
• Pour une expérience de travail immersive, ce poste propose une présence à temps plein sur site.

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